Mötesprotokoll

Årsmöte 231206

07.12.2023 22:01

Här finns protokollet från årsmötet
prot möte WW 231206.docx (98964)

Statistik 2023 finns här
Statistik 2023
 

Årsmöte 221207

07.12.2022 14:00

Här finns protokoll från årsmötet.
prot årsmöte WW 221207.pdf (64417)

Du kan också länka dig till statistiken här
Statistik 2022
 

Arbetsutskottet 220110

10.01.2022 15:00

Kamrater!
Det informella arbetsutskottet samlades i veckan och tog ställning i en rad frågor.
Olle tar hand om ledarskapet biträdd av Hasse, Carl-Magnus och Christopher
Vi slog fast nuvarande praxis att vårens vandringar börjar första onsdagen efter trettonhelgen och avslutningen två veckor före midsommarveckan samt att höstterminen börjar sista onsdagen i augusti och avslutas onsdagen i Lucia-veckan.
Christopher har uppgiften att övervaka bokningen av vandringarna.
Vad gäller vandringarnas så är såväl A till B som A till A OK.
Beslutades att 7-9 km i fortsättningen rekommenderas i st f nuvarande 10 km men maximalt 10 km. I kallelsen ska anges vandringens beräknade längd. Starttiden får senareläggas med högst 30 min beroende på lunch eller annan anledning.  
Till hösten kör vi en kortare vandring (4 -5 km) per månad. Mer info kommer om detta.

En mild rekommendation slogs fast att vid planering av vandringarna om så är möjligt identifiera en kortare väg för de som inte vill/kan gå hela sträckan.  

Vi noterade också praxis att den som stått som fadder har ansvar för att medlemmen sköter sig och ska påtala ev tillkortakommanden.
Några nya medlemmar tas f n inte in. Vi är f n 24 totalt varav 4 är inaktiva och ca 4 “kortpromenadare”. Idealet på antal vandrare är omkring 10 (där vi f ö ligger just nu). Så vi ligger lågt med nya inval.
Vi ses nästa onsdag!
Bästa hälsningar  
//Chr (självutnämnd utskottssekreterare)

 

WWalkers möte 191218

18.12.2019 14:00

Notat från årsmöte med Wednesday Walkers 2019-12-18

1/ Under 2019 har genomförts 37 planerade och dokumenterade vandringar. Under våren 2020 planeras 23 vandringar. Det är nu fritt fram för alla att boka in sina egna datum, se lediga datum på hemsidan och boka via mail till Sven-Olov eller Jörn.

2/ Den 13-14 maj 2020 kommer vi att genomföra vår sedvanliga Vårvandring. Det förslag som ska bearbetas är en resa till Landsort/Öja med möjligheter till bland annat besök av fortet, fågelskådning, besök i fyren samt boende i privat vandringshem. En arbetsgrupp bestående av Jan-Erik, Christopher och Janne S kommer att lägga fram ett bearbetat förslag under januari 2020. Anmälan till deltagande är bindande.

3/ Vi är för närvarande totalt 22 medlemmar. Förslag till inval av Christian Juul (rekommenderad av Christopher, Jan S o Jörn) bifölls av mötet.

4/ Under rubriken ”Vårt team” på hemsidan saknas fortfarande flera personbeskrivningar. Komplettera därför de som saknas, det vill säga, du som inte har en kort personbeskrivning, gör det gärna nu!

5/ Carl-Magnus tog upp ett förslag om att producera en enkel fotobok från året 2019, som ett dokument och som en modell hur arbeta framöver. Carl-Magnus, Sven-Olov och Jörn utgör en arbetsgrupp som tar fram en dummy (första skiss).

6/ Roland, Hasse och Göran har diskuterat att få fram en bok om vår verksamhet och tips om hur få igång en vandringsklubb. Detta projekt förs nu över till filantropiavdelningen. Det ska tolkas som att vi inte driver någon aktiv projektförsäljning men inte heller bortse från möjligheten att hugad sponsor ska få ta del av vår vandringskup och dokumentation.

7/ Roland och Göran fortsätter mediabearbetningen av WW, primärt mot SVT och programmet ”Landet runt” men även den egna lokalradion P4 Stockholm.

 

WWalkers möte 171213

13.12.2017 14:00

Efter lunchen togs ett antal frågor upp:
Göran hade bett någon AD att rita på en logga för WW, hans förslag skickades runt bordet.
Loggan finns nu på WWalkers Startsida.

WW-gruppens besättning diskuterades också, gärna gäster 1-2 gånger men inga fler permanenta deltagare.


 

WWalkers möte 161214

14.12.2016 14:00

1.   Promenadstart våren 2017 blir onsdag den 11/1
        Onsdagarna 12/4 och 24/5 går vi inga promenader
      Onsdag den 17/5 Hasse leder Malma-promenaden, se punkt 2
      Onsdag den 14/6 blir sista promenad våren 2017

2.   ”Malmahelgen”
      Hasse föreslår Granhedsgården som ligger nära Hälleforsnäs.
     
https://www.granhedsgarden.se/
      Där finns ett hus Basra med 10 dubbelrum + eget kök.
      Hasse väntar på offert.
      Det finns krav på att någon har kunskap om att hantera ett storkök vilket vi tycker att vi har.

3.   Vår kommunikationskanal på SMS och/eller Supertext är endast till för att skicka kallelse och att svara om du kommer.
      Svara senast tisdag eftermiddag då ansvarig ledare kan behöva uppgift om antal lunchgäster på lunchrestaurangen.
      Svar  ”jag kommer inte” är inte nödvändigt.
      Övrig kommunikation ska inte förekomma.
      Meddelande när Hemsidan är uppdaterad meddelas dock av mig (min kommentar utanför mötet. //Sven-Olov)

4.   Det är fortsatt stopp för intag av nya medlemmar.
      Diskussion om läget uppstod.
      24 medlemmar har vi bestämt som max-deltagare.
     Det finns några aspiranter som vill komma med.

     Idag finns 23 medlemmar i SMS-gruppen varav 2, Stoney och Urban, aldrig deltar.
    Ålis och Hans Enqvist kvarstår som medlemmar.

    WWalkers har 25 registrerade medlemmar där 3 st har avsagt sig sms-kallelser. De är Robban Stjernevall, Richard Kahm och
    Leif Harrysson. Ålis finns inte med då han inte har dator eller mobil att logga in på. Urban och Stoney finns också med.
    Det blir 20 st aktiva WWalkers.

    Vi beslöt att gästvandrare kan bjudas in.
    När vi börjar ny termin är det ganska få deltagare men det ökar mot slutet av terminen.
    Ett krav på varje medlem är att planera och ansvara för en vandring, gärna två och två.
    Avknoppning i form av en kortare promenad en annan veckodag föreslogs men avvisades.

5.   Promenadkalender upprättas på hemsidan.    

     Onsdag 11/1   ansvariga                        Jörn Janne S
     Onsdag 18/1                                           Christer Jan-Erik
     Onsdag 25/1                                           Christopher Ola

6.   Jörn och Sven-Olov undersöker andra förslag att ersätta Runkeeper med som upplevs för krånglig att hantera.

            Vid pennan
            Sven-Olov

 

WWalkers möte 160504

16.05.2016 15:56

1.       Ledaren som inte kan genomföra sin promenad ringer och pratar med den som han tror kan ta över kommande onsdag.
Om han accepterar så har han hela ansvaret och kan i sin tur påkalla hjälp. Om den ”riktiga” ledaren inte finner någon hjälp efter flera försök ringer han Hasse, som kommer att ta över. Följande onsdag gäller ordningen enligt Promenadbokningen. Detta förutsätter att vi alla rekar våra rundor mer än en vecka innan vi ska leda, då blir det lätt att byta.

2.       Vi var rörande eniga om att förlänga konsolideringen året ut. Inga nya intag under hösten, med samma skäl som tidigare. Mycket talar för att en aktiv grupp som har fler än 15 deltagare, eller där omkring, blir svår att leda och att ordna lunch åt.

3.       Alla vandrare måste ta ansvar för en vandring per år. Det är ett minimum. Vi träffas runt 30 gånger under året och är f n 22 registrerade i SMS -gruppen, av dessa är cirka 15 aktiva, m a o borde var och en aktiv förbereda sig på att leda en vandring/termin eller två/kalenderår.  Inga andra krav har vi, bortsett från sunt förnuft, trivsam typ och förmåga att dra någon historia.

Den som introducerat en vandrare för gruppen talar i förekommande fall med den som inte vill leda en promenad.

WW/UG har rätt att ta bort vandrare från SMS-gruppen efter t ex lång, oförklarlig bortovaro.

Vi kommer alla  att bli sjuka och det meddelar vi givetvis varandra – det kan aldrig vara skäl till någon åtgärd.

 

WWalkers möte 160113

13.01.2016 13:00
Lunchsamtal med Hasse som ordf den 13/1 2016

Nedan följer WW beslut för våren 2016

- Nya medlemmar:  Enhälligt så anser vi att en konsolidering gäller under hela denna vår. Således ingen ny medlemsanslutning under våren. 

- Gamla medlemmar:  Kan så vara att längre tids frånvaro väcker frågor. Vi beslöt att så länge inte utträde begärts så kvarstår man i gemenskapen. 

Därutöver slog Hasse ( vår dyre VD) ett slag för att vi utan ständiga uppmaningar självmant går in och anmäler oss i planeringskalendern som ansvarig för promenaden. 
 Fördelen är ju att då kan man själv välja onsdag när det passar bäst, så slipper det bli krångliga byten ,om det i stället läggs ut en fast kalender. 

Sedan fick Sven-Olov ordet där han meddelade att

-  vi har nu två års hemsida betald med gott om utrymme i kapacitetsbanken. 

-  några har inte betalt. Kolla själv om du betalt. Finns du inte med på listan så ger du Sven-Olov 100:- vid nästa tillfälle. 

-  vi har på hemsidan nu ett tolvpunkts-sammandrag över alla fantastiska positiva fördelar med att promenera utöver den synnerligen upplyftande stunden att samspråka i goda vänners lag. 

-  den alltid lika oförtröttlige Sven-Olov undersöker att skapa en egen webbadress för WW's hemsida. 

Med handen på musen - bakom skärmen
Ola